5月19至20日,中國新時代認證中心三人專家審核組對上海光機所進行2014年度質量管理體系(國軍標GJB9001B-2009)監督審核。經過為期2天的審核,上海光機所順利通過本年度質量體系監督審核,確認我所質量管理體系符合認證標準和相關認證要求,并持續保持有效運行。
根據本年度監督審核計劃,審核組依據國軍標GJB9001B-2009、上海光機所質量管理體系文件、相關法律法規和其他認證要求,對包括所領導、重大項目管理處、科技條件處、質量管理處、科技開發處、高功率激光物理聯合實驗室、中科院強激光材料重點實驗室、空間激光信息技術研究中心、高功率激光單元技術研發中心(玻璃、氙燈)、恒益公司等11個部門年度所有認證范圍的完成和在研項目和產品進行了現場審核。審核過程中,專家們聽取了部門負責人對部門質量體系運行和項目產品相關情況的介紹,通過交談、現場提問、查閱各類文件和記錄資料、查看科研生產現場等方式對各審核部門進行了認真細致的審查,核對和記錄各項符合性證據,并針對發現的問題與部門領導和相關人員進行了溝通與確認。
在本次質量體系監督審核的末次會議上,審核組組長對本次審核總體情況進行了總結,對我所順利通過本次監督審核表示祝賀,同時也感謝我所所領導對審核的重視和各部門的積極配合。本次審核結論認為:上海光機所最高管理者重視質量管理體系的保持和持續改進,通過開展一系列的質量管理活動,使各部門職責和權限進一步明確,并落實質量管理承諾,強化員工質量意識。研究所質量方針、質量目標適宜,2013年度質量目標實現情況良好,2014年質量目標階段完成。近一年購置了用于科研生產、產品檢測等各類設備,同時引進各類研究人才,現有資源配置能滿足生產的需要。2013年度研究所獲得國家和上海市科技獎項,并取得了豐碩的科研成果。研究所加強對產品研制和生產過程控制,產品實物質量滿足用戶和相關法律法規要求,顧客對產品和服務表示滿意。按計劃組織了內審和管理評審,實施了改進活動,具有一定的自我完善能力。一年來,沒有發生過重大質量事故和用戶投訴。上海光機所質量管理體系符合GJB9001B-2009標準要求,運行有效。本次質量監督審核共提出四項一般不符合項,主要涉及外包評審、采購產品驗證準則、設計和開發輸出、生產和服務提供的控制等方面改進要求。
上海光機所黨委書記、副所長邵建達,副所長鄒明參加了本次質量監督審查的首次、末次會議。首次會議中,邵建達對三位專家來所審核表示歡迎,并針對專家組提出的現場審核要求進行了所內動員。鄒明在末次會議中感謝了審核組兩天來的細致審核,以及各部門的認真配合。他認為,本次審核對我所質量體系進行了客觀公正的評價,將幫助我所進一步促進和加強質量管理工作。對不符合項的整改,是質量管理體系整體完善的要求,各部門應互相配合,在規定時間內完成整改,確保我所質量體系持續有效運行,為產品提供質量保障。
根據本年度質量管理體系監督審核要求,質量管理處將針對本次審核中發現的4個不符合項及相關問題,組織各相關職能部門開展整改,通過實施糾正、進行原因分析、制定落實糾正措施、開展舉一反三的檢查和改進等系列工作,確保在規定時間內完成整改,通過專家驗證,達到改進目標。上海光機所質量管理體系將按國軍標GJB9001B-2009要求保持有效運行,最終保障本所項目和產品質量滿足顧客要求。
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