論文作者發表兩篇論文只需注冊一次。發表兩篇以上（不含兩篇）論文，需要每兩篇重復注冊一次。 除部分免注冊費的特殊人員外，凡是參加會議的人員，均須注冊。不同人員的注冊標準見下表。

    8月20日之前在線注冊并于8月25日之前交費（按照銀行匯款憑證和郵匯憑據確定交費時間），可享受優惠注冊費。8月20日在線注冊系統關閉，9月5日進行現場注冊。

    參加旅游的人員，在線下載旅游預訂表，填表返回。旅游費用直接匯款到中國光學學會，發票內容為會議注冊費。學會除代收旅游費用外，不負責旅游的行程安排等具體事宜。

    預訂住宿人員，在線下載住宿預訂表，填表返回。住宿費用直接匯款到指定會務賬戶。